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A1.1.3搭贝人事管理、钉钉、企业微信、飞书和WeLink-请假、外出、出差和补卡流程设计

时间:2024-02-24   访问量:5867

嘿,有没会发现,上一节我们玩那个表单设计没有任何的难度,对吧?是不是想探息一下,是人就会,我也想这么说,是人就会对吧?

只要你能找到编辑器,切记,你只要能找到编辑器,只要你能进入这个界面。

然后你接下来你就可以那个什么将他的这个什么出勤出勤的叫控件主控件主假期控件组拖外,那啥也不用填,请假理由嘛,请假理由用什么用多行文本切记请假,理由是多行文本,你用单行文本也可以,没人说不行啊,没人说不行,这是表单,这是回顾上一节说的表单,这是请假理由,请假理由,单行文本和多行文本都可以,你随便拖,左边是拖拉拽命名一下,然后就玩转了,是不是?

这就是呃基础的这个物业事件,我们当时也说了,即便是在这个低代码的OA当中,它也是个拖拉拽,它没有什么难度,没有什么难度,拖拉拽,只是它有一定的复杂的这个逻辑关系。

我们回过来呢,这一节呢我们给大家想要讲解的呀,是这个流程的设置,流程的设置呢,你可以把它理解为极简化极简化。

有人就说我们公司的流程啊非常复杂,然后嗯这个需要这个审批,那个需要那个审批。

然后我给大家说说一下这个请假流程啊,如果说太复杂,你可以每个每个分公司建一个请假单,然后就简单了。

然后每个分公司它的审批人呢都是固定的,然后实在是不会设置啊,你就这么设置,然后然后这个叫什么呃,主管主管审批可能会设置对吧?

主管审批,然后同时呢部门主管呢都会设置这个可能大部分的大部分人都学会了,对吧?

然后通讯录不用我交了吧,左上角进入钉钉的通讯录。然后进入之后呢,进入通讯通讯录之后,通讯通讯录在哪?

这个通讯录通讯录成员管理,然后部门这是部门每个部门呢给他设置好部门,主管,对设置主管挺傻瓜的,每一个后台你都要熟悉啊,每一个后台进来之后都都要抓住,找到通讯录和只有两个是重要的通讯录,还有这个工作台工作台应用管理。

我们感觉飞书和这个钉钉的就是一样的事。他们两家都学了走势成员管理,把成员加进来权员管理,这可以邀请了,这可以手动手动,在后台加都行,这是他的网页端后台,然后同时在网页端后台只能在网页端后台设置主管吗?

不是谢姐不是啊,没人说只能在网页端设置设置主管在这也可以,只是我没权限,你看看我有权限吗?

我这是没权限,我只能退出这个是个这是个辅助账号啊。如果有账号的话,在这个手机端也能设置部门主管,编辑这个部门,然后设置个主管,自己去设置设啊设置好主管之后呢,部门主管呢他就可以通过这个什么哎引用直接主管了,直接主管,这个直接主管呢,你一定要勾选。

如果说没有人的时候呢,你看没有人的时候呢,要自动通过切记啊,没有人的时候自动离职,为什么呢?

因为有时候部门主管也会离职,是不是?这是直线审批,然后接下来你就要么就直接设人,不要理解什么角色啊,角色管理范围,你这些太复杂东西,你可以不理解,你可以直接发起人自选,或者说指定成员。

比方说你的审批理由比较简单,咱们公司公司人少的时候直接指定人就行了。

尤尤其是总经理,说实话,你指定他他永远不会离职,抄送的话,就是抄送范围,就这个流程啊,这个工作流只要你多理解理解之后啊,他就玩的转,他没有那么难。

如果是非常复杂的,我刚才已经说了,你重新做上表去,尤其是对于这个什么请假流程请假流程。

因为即便是再复制一张表,只要官方套现在仍然可以更新那个考勤考勤记录切记啊,这个只是针对于这个什么考勤记录来说,即便是在不同的请假里面,他仍然是都能更新考勤记录的。

比方说a公司a公司考a公司请假。比方说某个部门太复杂,研发部,你就直接写给他给他招一份研发部请假流程,让他自己玩去,只能他干扰,然后你就解决问题了。

所以不要老说这个流程很复杂,很复杂,在钉钉里面没有太复杂的,一般都是主管直接主管或者部门主管呃,或者是连系多级主管,连系多级主管到最高级主管,就是从基层主管往上爬,爬到顶部。

然后但是你的设置你一定要看到我这个流程图的设置啊,审批人为空的时候,自动通过或者审批人为空的时候,自动让总经理来审批,这很重要。

因为弄不好,他是亏空的,没人审,弄不好,这个部置是没人审的,连续多级主管到最高级主管,切记啊,连续多级主管到最高级主管,就是按这个部门从下往上,然后逐步升上去。

好了,这个不再说了啊,这是钉钉的请假流程,这么爬上去条件分支的话就更不用说了。

大部分人设置的都是说三天以上总经理审批,他通常都会都会什么在上面就开始折腾了。

我给大家设置一个简单的啊,你看比方说这是总经理,他三天内不审怎么设这位置啊?

切记,我直接在这开开分支条件流程,你会发现你反过来理解大于等于商量的时候再找他审批。

切记啊,这东西好像我已经传递个这个这个知识已经传递很久了,对吧?

你看你先把通用的设完,再把特殊的找条件,不要从一开始就开条件啊,再开个条件,然后呢,主管先审,然后这这弄得这长串看着啰里吧嗦的,然后你看我这个看不懂吗?

这不是也达到总经理审批了吗?对吧?如果说三天以下的这是总经理不审,然后最终呢抄给人是角色,人事呢角色呢自己呢要学会去设置那个角色里面添加人在钉钉里面呢是称之为角色,角色。

我这不太详细讲讲解这个角色,它的重要性角色是指那个什么办事的角色,它不是一个岗位。

如果大家还是要把它理解为岗位,我也没办法,角色是一个干活的角色,只是表示现在他是人事,他是算考勤的,有可能他根本就不是人事专员,他很有可能是财务经理或者是财务管理人员好了,就是钉钉的这个请假流程呢,条件分支我们加上了,对吧?

至于再复杂的条件,自己慢慢玩,那肯定能玩转,还有尽量的能简化流程图,简化流程图,一个人能出现在一个位置,就不要让他出现在两个位置,这是一个原则。

那么钉钉呢是这个样子啊,流程设置自下而上。

那么接下来我们切切到飞书里面看看有什么区别吗?看有什么区别啊,我觉得没啥区别请假,哎,怎么又开始错误了,又报错了,他烦不烦,这东西还真不报错,是不是个假的,这个这可能被删掉了。

好表单,你看现当于假期表单,我做好了,主管怎么走你呀,你看他这个东西肯定是是跟那差不多的。

你看这个有个上级那个部门或者人上去什么意思啊?

我问你这个直接上级,肯定是在通讯录里面维护的,不用怀疑这个问题成员管理。

然后他有个上级,他这个和部门职业主管是一个意思,你找到他肯定能有有地方能维护他的上级能更多操作变更部门编辑。

然后你编辑工作信息找一下在里面那上你怎么设置,找到了吗?

这个这东西我我可能之前没找过我们一块来找一下啊,工作信息,编辑找到了吧,工作信息为什么没上去?

因为我这里只有一个人啊,看到了吧?哈哈哈,相当于再加个人进来,懒得加了,对吧?

我懒得加一加一个人进来吧,就这么着吧,这么颜色也行。

然后呢,上级为什么有时候会使用这个上级来审批啊。

有的人他一在这个部门带一下那个部门带一下。你说部门主管他他有时候不好找啊,就是部门主管他跟你那个一样啊,看跟您这个是一模一样的吧。

这种效控这种跳果不要想着转交给直接上级的上上级审批,他不见得有这个人,你知道吧?

如果你要这么审,那你还不如改成跟那个一样,连续多级上级,连续多级上级,这个叫连续多级上级跟这个不一样哦,这个得联系多级主管,这个联系多级上级,这联系多级主管。

我们一般用这个联系多级主管道具高级主管,然后呢,自动通过这样就行了,这就是主管线通管部门的设置,维护量呢会工作量会小一点。

你这个钉钉那个是一样的啊,切记,然后呢再跟那个一样啊,加个条件。

你看这这我感觉这个东西就是复制钉钉那个没啥区别啊,然后呢,把这个条件就删了,添加一个条件,添加一个条件,然后改一下这个请假时长,然后呢,哎大于等于三天,然后这还说个零小时,哎,这是这个或者关系,对吧?

那三了大于等于三天,你看时长就等于三天,对吧?

那就大于等于三天吧,对吧?大于等于三天好了,然后呢,指定人呗,指定角色或者指定成员执任总经理,对吧?

啊,这边就不要,你看其他条件就是未满足左边的,就留着这边来了。然后结束呢,可抄送直接上去也行,考虑操送人事也可以好了,发布有没有感觉学会了,还有这个流程是可以加的,不要傻不拉几的,说你那怎么加出来就是可以加的啊,就是可以加,这加号是可以加人的加一个流程分支,你可以冬点点夏点点,反正你在开始玩的时候,你爱怎么玩,怎么玩,搞明白了吧。

通过这里面你说他这个飞书里面有没有角色?呃,个人觉得多数是有的,不知道为什么,因为他这东西好像和那个他那个钉钉那个类似度非常高。

你看角色哈哈哈就是有吧。

对呀,谁说看完了看企业微信的啊结构性的规则设置流程设置啊,这个位置我就不再讲了啊,先删掉条件,然后这个位置啊审批人,然后呢联系部门主管,他就有高级负责部门负责人没问题吧,自下而上。

好,然后呢再条件分支,这是最后再操送的人事啊,把这都删掉,最后再操纵个人事,最后操纵个人事尾巴上在操纵,你看不满留的时候,它就在这哎,直接传认给本人吧,我就不管了啊。

然后这个位置条件添加条件,就现在时长大于等于小时是吧?

大于等于,那就那是小时级别的那就先二十四小时的地方,二十四小时可以了,然后呢,整体审批有区别吗?

哎呀,这这个东西就是我这是只能是说重复起强调作用了,对吧?

你看虽然它是不同的编辑器,但是你没有发现它的逻辑是一样的。所以说一通则百通了,要不说这个什么OA它就是一通则百通了。

我宁可给你看一下,玩一下呗,请假请假流程最复杂的灰灰社请假外出也就不用担心了,对吧?

华为link,这是华为的审批,看这里面就没有了,有啊,联系多级主管都去高级主管。

然后呢,没有人的时候呢,自动通过,你看一样啊,对吧?有区别吗?

然后呢,接下来大于三天的加上条件,请假时长大于等于三天,你可以测试一下他这个三是什么意思啊?

因为不知道他没有单位,对吧?和大于等于三,我就是这是就是那个什么小时,那就大于等于二十四小时,对吧?

二十四小时可以了,然后呢,进入什么指定的,什么总经理签还卷了吗?

我试了三遍,这个流程,希望大家在学的时候啊,彻底把它吃透了。

简化流程。简化流程图。简化流程图的设置抄送,我这次是真的试了三遍了,我说了四遍。

对吧?这四个版本四个版本WeLink,然后然后那个什么企业微信,它这几个是不是一样的?

只是说你找你能找到这个表单的编辑器,还有表表单的流程,编辑器,它就能搞定这些什么高级工程,自己慢慢研究去吧。

你看它这里面有描述,按照这个描述,然后挨挨个勾一遍,就知道这功能了。这节呢我们是学习这个什么呃钉钉,还有飞书,还有企业微信WeLink打卡,它这个什么假期类的流程的配置。

我们以请假单一个流程的配置呢,它典型非常典型。这样的话它就通用于这个什么外出,还有出差加班,这些流程呢,我们就不再不再不再学着测置了。

因为它实际上是比较简单,这小节呢我们到这就结束了,谢谢大家观看再见。


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